แค่ 82 บาท/เดือน ก็สามารถใช้ Office 365 Business Essential ได้แล้ว ดีลพิเศษที่ธุรกิจ SME ห้ามมองข้าม ตอบโจทย์และคุ้มค่าแค่ไหน มาไขข้อข้องใจกัน

ปฏิเสธไม่ได้ว่าในปัจจุบัน เทคโนโลยีถือว่ามีบทบาทสำคัญต่อธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก, ขนาดกลาง หรือว่าขนาดใหญ่ ทุกธุรกิจต้องเผชิญกับภาวะการแข่งขันที่สูงโดยเฉพาะธุรกิจในยุคดิจิทัล ฉะนั้น การนำเทคโนโลยีต่าง ๆ เข้ามาใช้ ก็จะช่วยพัฒนาและต่อยอดธุรกิจให้สามารถดำเนินต่อไปได้

จริงอยู่ที่ขนาดขององค์กร ไม่ได้เป็นตัวบ่งชี้ถึงความสามารถและความสำเร็จขององค์กรนั้น ๆ แต่การมีเครื่องมือในการทำงานที่มีประสิทธิภาพ ก็ถือเป็นปัจจัยพื้นฐานอย่างหนึ่งในการสร้างความสำเร็จของธุรกิจ แต่บ่อยครั้งที่ผู้ประกอบการรายย่อยอย่างธุรกิจประเภท SME ยังคงยึดติดกับทัศนคติแบบเดิม ๆ กับการไม่ยอมรับการนำเทคโนโลยีใหม่ ๆ เข้ามาใช้งาน เพราะนอกจากจะกังวลเรื่องการใช้งานที่ยุ่งยากแล้ว ยังมีปัจจัยด้านงบประมาณเข้ามาเกี่ยวข้อง เนื่องจากธุรกิจประเภท SME จะมีงบประมาณด้านการลงทุนจำกัดนั่นเอง

อย่างไรก็ดี ทาง Microsoft ได้ออกมาพิสูจน์ให้เห็นแล้วว่า ข้อสันนิษฐานข้างต้นไม่เป็นความจริงเสมอไป เมื่อเจ้าของธุรกิจขนาดกลาง และขนาดเล็ก สามารถเข้าถึง Office 365 Business Essential ชุดซอฟท์แวร์ยอดนิยม ที่ไม่ได้มีแค่เครื่องมือพื้นฐานอย่าง Word, Excel หรือ PowerPoint เท่านั้น แต่ยังรองรับการทำงานบนระบบ Cloud ที่ถือว่าเป็นฟังก์ชันที่สำคัญต่อธุรกิจ SME ซึ่งทั้งหมดนี้จ่ายในราคาเบา ๆ แค่เดือนละ 82 บาท ($2.5) เท่านั้น

Office 365 Business Essential ตอบโจทย์ต่อธุรกิจประเภท SME อย่างไร ?

ถ้าหากพูดถึง Office 365 สิ่งที่หลาย ๆ คนรู้จักและคุ้นเคยกันเป็นอย่างดี นั่นก็คือ โปรแกรมพวก Word, Excel และ PowerPoint แต่จริง ๆ แล้ว Office 365 มีฟีเจอร์มากมายที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โดยเฉพาะระบบ Cloud ที่ทำให้เข้าถึงชิ้นงานได้ทุกที่ทุกเวลา และไม่ได้จำกัดเฉพาะแต่ภายในองค์กรเพียงอย่างเดียว อีกทั้งในปัจจุบัน การทำงานของธุรกิจในยุคดิจิทัลที่เริ่มเน้นการทำงานนอกสถานที่มากขึ้น ทำให้การทำงานผ่านระบบ Cloud จึงมีความจำเป็นอย่างมากเลยทีเดียว

โดย Office 365 Business Essential เป็นชุดโปรแกรม Office พร้อมซอฟท์แวร์บนระบบ Cloud ซึ่งตอบโจทย์ความต้องการของธุรกิจ SME ในยุคดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ เนื่องจากสามารถใช้งานจากที่ไหนก็ได้ และบนอุปกรณ์ใดก็ได้ อีกทั้งยังรองรับการใช้งานทั้งบนระบบปฏิบัติการ Windows, macOS, iOS รวมถึง Android อีกด้วย

นอกเหนือจากการให้บริการด้านเอกสารแล้ว Office 365 Business Essential ยังช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย กับบริการ Online Meeting หรือการจัดประชุมออนไลน์ พร้อม Microsoft Team ซึ่งเป็นฮับสำหรับการทำงานเป็นทีมใน Office 365 ทำให้พนักงานในบริษัทสามารถติดต่อสื่อสารและประชุมแบบออนไลน์ได้ทุกที่ทุกเวลา ซึ่งช่วยลดค่าใช้จ่ายและเวลาในการเดินทางมาประชุม

โดยบริการหลัก ๆ ของ Office 365 Essential Business ก็ได้แก่

• โปรแกรม Microsoft Office ไม่ว่าจะเป็น Word, Excel, PowerPoint และอื่น ๆ ที่รองรับการใช้งานบนสมาร์ทโฟน ทั้งระบบ Android และ iOS รวมถึงอุปกรณ์ที่ทำงานบนระบบปฏิบัติการ Windows และ macOS
• อีเมลและปฏิทินบน Outlook และ Exchange ที่รองรับพื้นที่ใช้งานมากถึง 50 GB และแนบไฟล์ได้ในขนาดสูงสุดถึง 150 MB
• ให้พื่นที่การเก็บไฟล์บนระบบ Cloud ถึง 1 TB ที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่, ทุกอุปกรณ์ พร้อมกับแชร์ไฟล์ให้กับผู้อื่นได้ง่ายและรวดเร็ว
• การประชุมออนไลน์ (Online Meeting) พร้อมเสียงและวิดีโอในคุณภาพระดับ HD
• สื่อสารกับผู้ร่วมงาน ไม่ว่าจะเป็นการส่งข้อความ, การโทรด้วยเสียง และการโทรด้วยวิดีโอผ่าน Skype
• เชื่อมต่อกับทีมผ่านทาง Microsoft Team ฮับสำหรับการทำงานเป็นทีมใน Office 365 ทำให้สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงสิ่งที่ต้องการได้ทันที
• แชร์เอกสารได้ง่ายขึ้นผ่านทาง OneDrive และ SharePoint ด้วยพื้นที่เก็บข้อมูลขั้นต้นที่ 1 TB
• Microsoft Planner จัดระบบการทำงานเป็นทีม ด้วยการจัดระเบียบ, มอบหมายงาน, แชร์ไฟล์ พร้อมอัปเดตความคืบหน้าของชิ้นงานต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้น

นอกเหนือจากคุณสมบัติข้างต้นแล้ว Office 365 Essential Business ยังมาพร้อมกับระบบความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวขณะใช้งาน แม้ว่าข้อมูลทุกอย่างจะถูกจัดเก็บบนระบบ Cloud อีกทั้งตัวซอฟท์แวร์ยังมีการอัปเดตให้เป็นเวอร์ชันใหม่ล่าสุดเสมอ และไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการอัปเกรดซอฟท์แวร์ นอกจากนี้ ยังมีระบบการจัดการดูแล Office 365 ทั่วทั้งบริษัท ที่สามารถเพิ่มหรือเอาผู้ใช้ออกจากระบบได้ในเวลาไม่กี่นาที โดยไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญด้านระบบไอทีก็สามารถจัดการได้ด้วยตนเอง

เรียกได้ว่า Office 365 Essentral Business จาก Microsoft เป็นเครื่องมือที่ถูกสร้างมาเพื่อยกระดับการทำงานของธุรกิจ SME โดยเฉพาะเลยก็ว่าได้ ซึ่งมาพร้อมกับระบบพื้นฐานในการทำงานอย่างครบถ้วน ไม่ว่าจะเป็น โปรแกรม Microsoft Office ทั้ง Word, Excel หรือ PowerPoint, การประชุมทางไกล, พื้นที่จัดเก็บบนระบบ Cloud ถึง 1 TB, รองรับทั้งบนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต นอกจากนี้ ยังมาพร้อมกับระบบความปลอดภัยขั้นสูง กับการเก็บรักษาข้อมูลให้ปลอดภัยขณะใช้งาน อีกทั้งยังไม่ต้องแบกรับค่าใช้จ่ายเกินตัว เพราะคุณสมบัติทั้งหมดในข้างต้นนี้ จ่ายในราคาเริ่มต้นที่ 82 บาท/เดือน โดยผู้ที่สนใจสามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ https://www.microsoft.com

*บทความนี้เป็นบทความ Advertorial

-------------------------------------
นำเสนอบทความโดย : techmoblog.com

Update : 06/11/2018

Business Startup Office 365 Business Essential